Office Manager

Recursos Humanos - São Paulo / SP

Estamos à procura de um Office Manager para cuidar do nosso escritório e mantê-lo impecável! Junto ao time de People & Culture terá a missão de garantir a melhor experiência de trabalho para todos os Xerpas.

Buscamos profissionais que sejam criativos, modernos e inovadores, que sejam capazes de trazer ideias e inspirações diariamente para dentro do nosso escritório e que ajudem a Xerṕa a sempre representar nossa missão no mundo: melhorar a vida das pessoas através de experiências de trabalho incríveis.

Se você tem a habilidade de olhar algo simples e conseguir transformá-lo em incrível, é você quem estamos buscando!

Seu principal papel é manter um ambiente de trabalho moderno e agradável, garantindo a organização, comunicação e segurança do nosso office. Será responsável por organizar e coordenar os procedimentos do escritório e demais tarefas administrativas. Deve ser capaz de garantir o bom funcionamento do escritório e ajudar a melhorar as operações do dia-a-dia. Responsabilidades: Agendamento de reuniões e compromissos dentro do escritório; Organizar o layout do escritório; Solicitar artigos de papelaria e equipamentos; Manter a organização do escritório e providenciar os reparos necessários. Parceria com People & Culture para atualizar e manter as políticas do escritório conforme necessário; Organizar as operações e procedimentos do escritório; Gerenciar negociações com fornecedores de escritórios e provedores de serviços (limpeza, restauração, segurança e etc); Garantir que todos os itens sejam faturados e pagos no prazo; Fornecer suporte geral aos visitantes; Auxiliar no processo de integração de novos contratados; Planejar atividades internas ou externas, como festas, comemorações e conferências. Requisitos: Uma mente criativa com capacidade de sugerir melhorias diariamente; Ensino superior completo; Experiência na área administrativa ou como Office Manager; Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo, capacidade de executar várias tarefas e priorizar o trabalho; Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas; Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; Fortes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente acelerado.

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