Política de Oportunidade Interna 

Objetivo​ 

Este documento define a política de Oportunidade interna, um dos pilares estabelecidos no Programa Stefanini Career – estabelecendo conceitos e práticas referentes ao processo de reconhecimento interno de funcionários do Grupo Stefanini em diversas áreas, promovendo novas formas de atuação ao colaborador. 

Elegibilidade 

Funcionários e estagiários interessados em novas oportunidades na Stefanini ou em uma das empresas do grupo e ventures. 

Requisitos 

Para participar do processo de Oportunidade interna –Stefanini Career, é necessário atender aos requisitos abaixo: 

• Será elegível a partir de 06 meses da sua admissão e no cargo atual; 

• Respeitar o prazo de inscrição à vaga, definido nos comunicados e site; 

• Preencher os pré-requisitos descritos na publicação da vaga (formação acadêmica, tempo de experiência, conhecimentos de idioma, cursos exigidos, dentre outros) 

Vale ressaltar que os profissionais que não cumprirem os requisitos da vaga, não conseguirão dar continuidade no processo seletivo, mas podem ser considerados para outras oportunidades. 

A aderência à vaga também contempla a análise salarial e carga horária do profissional versus ao proposto pela vaga, feita pela área de Gente e Cultura.  

Além disso, também será avaliado se o profissional recebeu advertências no período de seis meses e suspensões no período de um ano. Caso o profissional esteja nessa situação, a participação no processo será vetada.  

O time de Gente e Cultura conduzirá todo o processo seletivo, com análises, testes e entrevistas, de acordo com a vaga. 

Responsabilidades 

Profissional / Estagiário interessados pela vaga: 

• Manter seus dados atualizados no Painel do Colaborador (Natcorp) 

• Enviar seu currículo atualizado 

• Realizar a sua candidatura via Portal Stefanini Career – Oportunidade interna; 

• Comunicar ao gestor atual sobre sua participação no processo seletivo; 

• Realizar todas as etapas 

Área Gente e Cultura: 

• Divulgação das vagas no site de Oportunidade Interna e por e-mail; 

• Recebimento ou criação das vagas nos sistemas Natcorp / Kenoby para início do processo seletivo. 

• Triagem de currículos e análises (remuneração, ações disciplinares e desenvolvimento organizacional); 

• Convocar candidato para etapa com R&S, incluindo o gestor imediato em cópia; 

• Dinâmica de grupo, entrevistas individuais e/ou aplicação de testes específicos com os candidatos pré-selecionados; 

• Entrevista final com gestor, onde deverá ser avaliado se os requisitos técnicos e exigências estabelecidos para o cargo são atendidos pelo candidato; 

• Feedback para inscritos, aprovados e reprovados na oportunidade interna; 

• Formalização da movimentação interna em sistema e para: gestor cedente, gestor solicitante e business partner. 

• Caso tenha uma vaga aberta em sistema, pedir o cancelamento dela; 

• Acompanhamento do cadastro da movimentação em sistema e comunicação nos primeiros dias do profissional. 

Gestão: 

A) Gestor Cedente: 

• É vetado ao gestor cedente impedir a participação do seu funcionário nos processos de oportunidade interna. Ele poderá argumentar a favor das oportunidades na própria área, contudo, a decisão final de participar ou não do processo seletivo caberá sempre ao funcionário; 

• Quanto ao prazo de liberação, o funcionário aprovado deverá ser liberado para a área requisitante no máximo em 20 (vinte) dias consecutivos após o comunicado de aprovação enviado pela área de recrutamento e seleção aos envolvidos no processo; A movimentação deverá ser formalizada pelo gestor cedente na ferramenta Natcorp. 

B) Gestor Requisitante: 

• O gestor requisitante é responsável pela abertura da vaga no Natcorp e acompanhamento da sua aprovação total, até ser delegada ao analista de R&S; 

• Caso a vaga seja aberta somente internamente, é necessário fazer a criação dela no kenoby incluindo as informações de perfil e requisitos; 

• Deverá realizar o alinhamento do perfil (técnico e comportamental) e as necessidades pontuais de sua área junto ao recrutamento e seleção, bem como validar as etapas do processo seletivo e realizar a avaliação técnica dos candidatos encaminhados por R&S. 

• O requisitante deverá participar de ao menos uma das etapas do processo seletivo (dinâmica de grupo ou entrevista na própria área) para avaliação dos candidatos, possibilitando que a escolha do candidato aprovado seja feita com maior embasamento; Quanto ao prazo de liberação, o funcionário aprovado deverá ser liberado para a área requisitante no máximo em 20 (vinte) dias consecutivos. 

Detalhamento do Processo 

As etapas do processo seletivo serão definidas de acordo com o perfil da posição, podendo ser compostas por entrevistas, dinâmicas em grupo, provas situacionais, testes de idiomas, de conhecimentos técnicos, entre outros. A área de Recrutamento e Seleção coordenará todas as etapas. 

Divulgação das Vagas no Stefanini Career 

As posições abertas serão divulgadas no Portal Stefanini Career, após o fluxo de aprovação da vaga ser concluído no sistema Natcorp e Kenoby. Os profissionais conseguem acessar pela intranet ou diretamente pelo site https://jobs.kenoby.com/stefaninicareer. 

O acesso é realizado através do e-mail e senha corporativos e caso tenha dificuldade de acesso ou necessite realizar o reset de senha, pode entrar em contato com o Service Desk Stefanini.  

O sistema aceitará inscrições durante o período em que a vaga estiver ativa. A vaga estará disponível até o momento de encerramento do processo seletivo pelo analista de R&S. 

Candidaturas 

Para participação no programa de Oportunidade Interna, indicamos que o funcionário mantenha o seu currículo atualizado no Painel do Colaborador do Natcorp e faça o upload do currículo na candidatura simplificada à vaga desejada. Toda candidatura deve ser realizada via portal Kenoby e não serão aceitas candidaturas por e-mail.  

Etapas do Processo de Recrutamento & Seleção 

Triagem dos Currículos 

Após o período de inscrição, a área de recrutamento e seleção é responsável por analisar os currículos com relação a aderência à vaga e na sequência, contatar o candidato interno. 

Sendo assim, fica vetado ao gestor abordar diretamente funcionários de outras áreas para as oportunidades.   

Somente os funcionários inscritos que atenderem aos critérios da vaga (levando-se em conta a questão salarial atual do funcionário e a proposta na oportunidade) serão contatados pela analista de seleção para continuidade do processo seletivo em até 5 (cinco) dias consecutivos após a data de encerramento das inscrições. 

Entrevistas Individuais / Dinâmicas em Grupo 

A segunda etapa do processo seletivo poderá consistir em uma Dinâmica em Grupo ou por Entrevistas Individuais com os candidatos pré-selecionados, de acordo com a necessidade da área e número de candidatos. 

Da mesma forma, de acordo com a necessidade da área e do número de elegíveis na etapa anterior, poderá ocorrer uma entrevista final com gestor, onde deverá ser avaliado se os requisitos e exigências estabelecidos para o cargo são atendidos pelo candidato. Quando não há a necessidade da entrevista final, a participação do gestor na Dinâmica de Grupo é fundamental. 

Feedbacks 

A notificação sobre o desempenho no processo seletivo (aprovação ou reprovação) em qualquer uma das etapas é igualmente de responsabilidade da área de Recrutamento e Seleção. 

Após a aprovação na etapa de triagem e convocação para a etapa presencial, os respectivos gestores serão notificados pela área de R&S quanto à participação de seu funcionário no processo seletivo. 

A área de Recrutamento e Seleção é igualmente responsável pela notificação ao gestor cedente a respeito da aprovação de seu funcionário, bem como pelo acompanhamento do cadastro da transferência e/ou promoção em sistema pelo gestor. 

Custos com Processo Seletivo 

Os custos referentes a transporte, alimentação e hospedagem (caso sejam necessários) em processos de oportunidade interna que envolvam deslocamento do candidato serão de responsabilidade dele. Sendo as áreas envolvidas – Recrutamento & Seleção, Área Cedente e Área Solicitante – isentas de arcar e/ou reembolsar qualquer valor. 

Atuação com grau de parentesco 

O processo de oportunidade interna baseia-se na norma estabelecida em que é permitida a contratação de parentes de funcionários desde que não trabalhem na mesma gerência com subordinação imediata e mediata para reporte. 

Por parente entende-se: pais, filhos, cônjuges, companheiros, irmãos, tios, sobrinhos e, ainda, familiares que vivam sob a dependência legal do funcionário. 

Transferência de Unidades / Locais de Trabalho 

A transferência de unidade / local de trabalho, poderá ocorrer de duas maneiras: 

- Por interesse da empresa: os casos de transferência de local de trabalho no mesmo estado (UF) de atuação seguirão o direcionamento do moving proposto pela área de Facilities. Os demais casos, a pedido da empresa, seguirão a política de Transferência Interna. 

- Por interesse do funcionário: quando o funcionário participa de um processo seletivo interno está manifestando o seu interesse em ampliar sua atuação na empresa, assim sendo, além dos tramites de movimentação interna, todas as despesas com relação à mudança são de responsabilidade do funcionário. Neste caso, não há pagamento de adicional de transferência por parte da empresa. 

Transferência entre empresas do grupo 

A transferência entre empresas do grupo Stefanini também é uma forma de valorização do talento interno, estendendo as possibilidades de atuação e crescimento do funcionário. 

Para pleitear uma vaga em outras empresas do grupo se faz necessária a participação em processo seletivo, cumprindo as mesmas etapas já descritas acima. No entanto, caso haja aprovação no processo, procedimentos distintos são adotados, conforme segue: 

Empresas do Grupo 

Para candidatura a vagas das empresas do grupo Stefanini, o processo seletivo acontece seguindo as etapas descritas acima, mas é necessário identificar se a venture está na mesma folha de pagamento do funcionário que se candidatou a vaga. 

Essa análise pode impactar e modificar o processo de transferência do profissional, benefícios, datas de pagamentos e ritos de acordo com cada empresa.  

É de responsabilidade do Recrutamento e Seleção realizar essa análise e dar orientações ao profissional que se candidatou à vaga, de acordo com as premissas de cada venture.  

Caso a venture esteja na mesma folha de pagamento do profissional que se candidatou, é possível realizar o processo de transferência através do sistema Natcorp. 

Caso a venture ainda não esteja no mesmo sistema de folha de pagamento, é necessário um processo de desligamento e admissão, para efetivação da transferência do profissional.  

Orbitall, Instituto Stefanini, Stefanini LATAM, Stefanini EMEA e Stefanini EUA 

Para que tal mudança ocorra, se faz necessário um processo de desligamento por solicitação do funcionário para admissão na outra empresa do grupo. 

Por se tratar de um processo demissional / admissional, deve ser realizado exame médico e entrega de novos documentos.